Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Asoco
3576432-6
Grandalantie 4 H 18, 02400 Kyrkslätt

2. Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Mika Lehtonen
044 034 6710
mika.lehtonen@asoyconsulting.fi

3. Registrets namn
Asoco Oy:s kundregister

4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas i samband med kundförfrågningar, kontakter, fakturering, indrivning, rapportering samt andra åtgärder som hör till kundrelationen.

Uppgifter om köp, ärenden och plats som behandlas i registret kan även användas för profilering samt för att rikta marknadsföringsåtgärder och kundkommunikation. Personuppgifter kan behandlas i samband med deltagande i evenemang och andra marknadsföringsaktiviteter.

5. Innehåll i registret
I registret kan bland annat följande uppgifter behandlas, i den mån de är nödvändiga för ändamålet:

Grunduppgifter om företag eller organisationer som är kunder hos den personuppgiftsansvarige, såsom namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) samt kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter.

Uppgifter relaterade till kundrelationen mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade, såsom orderuppgifter, uppgifter om möten, eventuella samtycken till och förbud mot direktmarknadsföring samt övrig kommunikation och tjänsterelaterade uppgifter.

Uppgifter om den registrerades beteende på den personuppgiftsansvariges webbplats samt andra motsvarande segmenteringsuppgifter, deltagande i evenemang, uppgifter som lämnats vid evenemang samt kontakter.

För registrerade som anmält sig till evenemang: för- och efternamn samt eventuella kontaktuppgifter och uppgifter som lämnats i samband med evenemanget. Uppgifter som den registrerade själv lämnar vid anmälan kan inkludera t.ex. e-post, telefonnummer och adress.

6. Regelmässiga informationskällor
Informationskällor är uppgifter som kunden lämnar via webbplatsen, databaser för kundregister och fakturering samt uppgifter från system för kundrelationshantering.

7. Regelmässiga utlämnanden
Registeruppgifter kan delas internt inom Asoco.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Vid behov kan den personuppgiftsansvarige outsourca behandlingen av personuppgifter till externa företag, som även kan vara belägna utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, till exempel i USA. Dessa företag kan behandla personuppgifter för att tillhandahålla exempelvis infrastruktur- och IT-tjänster eller andra tjänster såsom utskick av nyhetsbrev.

I sådana fall säkerställs en tillräcklig skyddsnivå genom EU–U.S. Privacy Shield-arrangemanget eller genom avtal med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. De uppgifter som kan överföras är namn, adress, e-postadress och telefonnummer.

9. Principer för skydd av registret
Endast den personuppgiftsansvarige och särskilt utsedda personer har tillgång till registeruppgifterna. Endast dessa personer har rätt att behandla och underhålla uppgifterna. Användarna omfattas av tystnadsplikt.

Datasystem och utrustning där registret finns är skyddade med brandvägg och andra tekniska åtgärder. Utrustningen finns i låsta och övervakade utrymmen.

10. Rätt till insyn
Var och en har i regel rätt att få tillgång till uppgifter om sig själv.

Begäran om insyn ska göras skriftligen med egenhändig underskrift eller personligen hos den personuppgiftsansvarige. Begäran riktas till registeransvarig.

Begäran om insyn är kostnadsfri högst en gång per år (12 månader).

11. Rätt att begära rättelse av uppgifter
Var och en har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter i registret.

Begäran om rättelse bör göras skriftligen och tillräckligt specificerat: i begäran ska namn samt felaktiga och korrekta uppgifter anges. Begäran riktas till registeransvarig.

12. Cookies
Denna webbplats använder cookies. Cookies är uppgifter som beskriver användningen av en internettjänst och som lagras exempelvis på användarens dator och kan användas för att styra kommunikationen mellan webbläsaren och servern. Användaren kan vid behov blockera cookies genom att ändra inställningarna i sin webbläsare.

13. Statistik över användning av webbplatsen
Användningen av webbplatsen analyseras anonymt med hjälp av loggfiler och cookies. Användarnas personuppgifter kopplas inte till trafikstatistik.